總是有一些員工和主管不論怎么幫助,都難以改進(jìn),這些人就不得不勸退了。但接下來就帶來了一個問題,怎樣把壞消息通知給這些人?
在工作和生活中,這是一個大家都會遇到的問題,很多人不好意思對別人說不,也不知道如何通知別人很壞的消息。

先講講辭退員工這件事情,應(yīng)該如何和他溝通呢?企業(yè)通常會采用三種做法:
1、比較早地警告他好讓他有心理準(zhǔn)備,也好讓他有時間找到下一個公司。這種做法看似是為了他好,但是從他被暗示起,就開始痛苦,這種痛苦會一直持續(xù)到他離開的那一天。
一些單位認(rèn)為這樣可以留出些時間進(jìn)行工作交接,但是在這中間的時間里,這個人也不可能安心做事情。所說的交接工作其實是自欺欺人。
2、通知他的時候說了很多抱歉的話,表示公司不得不這么做,公司目前有困難,如果將來情況好轉(zhuǎn),還會請他回來。國內(nèi)很多私營小老板喜歡采用這種做法。
這樣做,老板或者主管似乎不用承擔(dān)太多道義上的責(zé)任,而且似乎符合中國人不把事情做絕的文化。但是,這種看似盡了人情的做法,被辭退的人根本不會買賬,還會覺得對方虛偽。
3、直接通知他,讓他當(dāng)天或者明天走人。這種方法看似最不盡人情,但是如果你注意一下,美國的跨國公司都是這樣。事實上,無論是從幸福學(xué),還是從管理學(xué)的角度來講,這種做法都是最好的。

從幸福學(xué)上講,壞消息要晚一點通知對方,如果提前通知對方,對方會一直痛苦,直到這件事情發(fā)生,而且在這個過程中會經(jīng)常想這件事情,痛苦感會加倍。醫(yī)治癌癥的醫(yī)生們講,1/3 的癌癥病人是被嚇?biāo)赖模褪沁@個道理。
我的一個朋友講過一次他孩子痛苦的夏令營經(jīng)歷。當(dāng)時他們?yōu)楹⒆訄罅艘粋€在美國的夏令營,而孩子并不愿意去。這對夫婦就想,如果提前讓孩子早點到美國去生活一周,適應(yīng)一下,可能就好了,于是就提前帶孩子去了美國。
結(jié)果這個孩子在登陸美國第一天就開始倒計時,然后隨著夏令營開學(xué)時間的到來,心理負(fù)擔(dān)越來越重,到夏令營真開始后,反而無法參加了,最后父母只好帶他回家。

從管理學(xué)上講,如果裁員的風(fēng)聲一旦泄露,即便還沒有開始行動,那些可能被裁的人勞動產(chǎn)出就會是零,甚至可能是負(fù)的。如果漏出裁員的風(fēng)聲,卻沒有通知是誰,情況會更糟糕,因為幾乎所有人都在猜想是否會落到自己頭上。
因此,這種(壞)事情一定要晚通知當(dāng)事人,這樣他即使痛苦,也是短期的,而不至于受到煎熬。至于在道義上的補(bǔ)償,很多公司在被辭退人離開之后會再給他發(fā)一段時間的工資。
當(dāng)然,需要辭退人,或者被裁員的情況在生活中并不多見,不過這里面有些原則在管理上和工作中還是可以使用的,以增強(qiáng)對方的幸福感。
很多人覺得,如果要讓員工更有歸屬感,讓身邊的人感覺更幸福,就是給他們物質(zhì)獎勵或者買東西,但實際上有很多軟性的技巧,比如在告訴大家好消息或者壞消息的技巧上做點文章,就能提高幸福感。
我前面講到,如果有壞消息,最好先不要告訴對方,如果有好消息呢?答案正好相反,要及早告訴對方,這樣對方可以高興很長時間。

比如你打算提拔一位下屬,在這件事已經(jīng)被通過了之后,不妨提前將消息透露給他,這樣他會很高興,而且在被正式任命時,還會再高興一次。
如果到了什么紀(jì)念日,你打算給配偶或者男女朋友一件大禮物,不妨提前給他們一點暗示,這樣從他們得到消息,到這件事發(fā)生,他們每天都會高興。
如果你有兩個好消息告訴對方,怎么做呢?你要一次告訴他一個,不要一股腦地倒出去。他每次得到一個好消息,幸福感就會增加一次,如果把幾個好消息一次告訴對方,他只能高興一次。
相反,如果你有兩個壞消息要講,最好一次告訴對方,這樣他最多難受一次。否則,三天兩頭告訴別人壞消息,是要把人逼瘋的。
不過,如果一次告訴對方幾個壞消息,也要考慮對方的承受能力,不要讓對方被突如其來的壞消息打垮了。比如你告訴妻子:“你媽得了絕癥,而且還有一個壞消息,我出軌了”,對方可能是要上吊的。
如果有一個好消息,一個壞消息,如何通知對方呢?這時候要先講壞消息,再講好消息。因為當(dāng)對方聽到好消息時會忘掉先前的壞消息。即便那個壞消息是個大的壞消息,后面的好消息是個小的好消息,但是對方至少會得到一些安慰。
如果反過來就糟糕了,先告訴對方一個小的好消息,然后把大的壞消息扔給對方,這時好消息帶來的幸福感會全無,而壞消息的負(fù)面影響依然是 100%。在西方有一句諺語,“壞消息先來”(Bad news first)[通常上下文是這樣的,“我給你帶來了一個好的消息,和一個壞的消息”,對方會說,Bad news first.],是有道理的。
接下來,如何把一個好消息,變成很多個好消息,也是公司管理的技巧。舉一個例子,假如今年單位效益不錯,希望給員工增加點收入,現(xiàn)在有兩種辦法。一種是增加 10% 的工資,另一種是發(fā) 10% 的獎金。哪一種好呢?
通常是第二種好。如果是增加工資,他只會高興一次,然后很快就會認(rèn)為這是理所當(dāng)然的,幸福感就過去了。如果第二年單位效益不好,工資也降不回去。給獎金,每到年底就有一次,對方就會高興一次,會給他增強(qiáng)一次幸福感,這就把一次幸福感拆成了好幾次。如果第二年效益不好,可以降低獎金,對方也不會太失望。
如果效益比前一年更好,而且今后幾年估計也不會下滑,那么就可以給他漲 10% 的工資,再發(fā) 10% 的獎金,而不是發(fā) 20% 的獎金。這樣也能把一個好消息拆成兩個——對大部分人來講,對 10% 的獎金和 20% 的獎金其實不是很敏感,但是既有獎金,又能漲工資,感覺要明顯好得多。
當(dāng)然,也能想辦法把幾個壞消息合并成一個。舉一個例子,小張單身,在北京的 CBD 工作,現(xiàn)在要買房子,以他的收入可以在 CBD 旁邊買一個 70 平米的房子,走路就能上班;或者在北京大興買一個 140 平米的房子,但是每天上下班需要 3 個小時。
那么他應(yīng)該怎么做才能感到更幸福呢?人對一些環(huán)境是有適應(yīng)性的。我在美國住的房子很大, 2010-2012 年在北京工作期間,住的一室一廳的公寓就小很多,但是時間一長也就適應(yīng)了。
小張的情況也是類似,住一個 140 平米的房子雖然會覺得很寬敞,而真住進(jìn)了 70 平米的房子,算是一個壞消息,但過一段時間后就習(xí)慣了,因此這是一個一次性的壞消息。
但是,如果讓他每天花 3 個小時上下班,那么每天都是件痛苦的事情,或者說每天都是個壞消息。因此,小張在工作地區(qū)附近的 CBD 買個小房子,就將許多個壞消息合并成一個了。他的幸福感就能增加。
最后,總結(jié)一下今天的內(nèi)容:
1. 好消息要早告訴對方,壞消息要晚告訴對方。
2. 幾個好消息要一個個告訴對方,幾個壞消息要一次告訴對方。
3. 有一個好消息和一個壞消息,要先講壞消息。
4. 要想辦法把一個好消息拆成幾個好消息,把幾個壞消息合并成一個。
在工作和生活中有不少技巧,掌握它們之后,就會讓身邊的人和自己感到更幸福。
祝幸福
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小豬 評論于 [2017-10-09 09:42] 回復(fù)
有時候感覺還是很重要的。